持續(xù)開展技術(shù)創(chuàng)新和研發(fā)活動，確保研發(fā)管理規(guī)范

研發(fā)活動是判定高新技術(shù)企業(yè)的根基，持續(xù)開展高質(zhì)量的研究開發(fā)活動不但是高企成功認(rèn)定的保障，而且也是享受各部門各類補貼的關(guān)鍵。

高新技術(shù)企業(yè)需要做到：

1、圍繞主營業(yè)務(wù)，持續(xù)開展技術(shù)研發(fā)創(chuàng)新活動，活動形式以自主、聯(lián)合、委托為主。

2、針對研發(fā)活動，確定研發(fā)課題，強化研發(fā)項目立項審批、過程管理及結(jié)題驗收等全流程研發(fā)管理制度，做好立項、研發(fā)備案、立項申請、中期執(zhí)行、結(jié)題驗收，并將成果材料保存完整，以便備查。

3、高新技術(shù)企業(yè)需重視與學(xué)校或科研院所簽訂產(chǎn)學(xué)研合作研發(fā)協(xié)議，聯(lián)合開展研發(fā)創(chuàng)新活動。

知識產(chǎn)權(quán)方面

1、持續(xù)性自主申請知識產(chǎn)權(quán)（發(fā)明、實用新型、軟件著作權(quán)等），每年申請3-5項，確保重新認(rèn)定年知識產(chǎn)權(quán)數(shù)量，避免放在重新認(rèn)定前一年集中申請。

2、通過轉(zhuǎn)讓、受贈、受讓等方式獲得知識產(chǎn)權(quán)，需要注意產(chǎn)權(quán)變更明晰，避免無效專利。

3、知識產(chǎn)權(quán)要與企業(yè)核心技術(shù)、主營業(yè)務(wù)（設(shè)計產(chǎn)品、技術(shù)、工藝、檢測等）核心相關(guān)。

4、在申報高新技術(shù)企業(yè)時，二類知識產(chǎn)權(quán)不能重復(fù)使用。重復(fù)使用的二類知識產(chǎn)權(quán)將在評分環(huán)節(jié)被扣除,與重復(fù)知識產(chǎn)權(quán)相關(guān)聯(lián)的研發(fā)項目和成果轉(zhuǎn)化等也將被扣除。

5、電子信息類企業(yè)，知識產(chǎn)權(quán)為計算機軟件著作權(quán)時，需準(zhǔn)備可運行的軟件截圖、軟件測試報告。

6、對已授權(quán)的知識產(chǎn)權(quán)，需做好維護工作，定期繳納專利年費，確保專利權(quán)有效。

科技人員

1.企業(yè)每個后續(xù)管理年度的上一年度科技人員占職工總數(shù)的比例也須滿足認(rèn)定條件，即占比不低于10%。

2.由于企業(yè)人員流動頻繁，因此人事部門應(yīng)對累計工作時間在183天以上的科技人員進行動態(tài)記錄并留下相關(guān)證據(jù)，確保比例符合要求。

3.全職在職的科技人員應(yīng)按要求繳納社保，并留存相關(guān)資料備查。

4.保留科技人員參與研發(fā)活動的證明，如立項中簽字、項目執(zhí)行過程中的參與資料，均需留存?zhèn)洳椤?/span>

5.科技人員類型包括全職、兼職和臨時聘用人員。科技人員中不要放置財務(wù)人員、外聯(lián)人員、與研發(fā)活動無關(guān)的人員（保安、保潔、廚師……）。

科技成果轉(zhuǎn)化

1.三年科技成果轉(zhuǎn)化數(shù)量不少于15項。

2.科技成果轉(zhuǎn)化類型豐富：產(chǎn)學(xué)研合作協(xié)議（具體的研究項目）、科技成果登記、科技查新、技術(shù)合同認(rèn)定登記、對應(yīng)銷售合同的第三方檢驗檢測報告、質(zhì)檢報告（內(nèi)、外部）、客戶滿意度調(diào)查表……

3.科技成果轉(zhuǎn)化與立項、知識產(chǎn)權(quán)的關(guān)聯(lián)性。

4.科技成果轉(zhuǎn)化與高新技術(shù)產(chǎn)品（服務(wù)）的關(guān)聯(lián)性。

高新技術(shù)產(chǎn)品

高新技術(shù)產(chǎn)品（服務(wù)）是符合國家高新技術(shù)重點范圍、技術(shù)領(lǐng)域的全新型產(chǎn)品，該類產(chǎn)品注重創(chuàng)新性、新穎性。因此，高新技術(shù)企業(yè)需要做到：

1、持續(xù)研發(fā)轉(zhuǎn)化高新技術(shù)產(chǎn)品（服務(wù)），且滿足高新技術(shù)產(chǎn)品（服務(wù)）收入占總收入比例達到60%的條件。

2、高新技術(shù)產(chǎn)品（服務(wù)）的核心支撐技術(shù)須在《國家重點支持的高新技術(shù)領(lǐng)域》規(guī)定范圍內(nèi)。

3、針對高新技術(shù)產(chǎn)品（服務(wù)），儲備有效的核心知識產(chǎn)權(quán)，作為高新技術(shù)產(chǎn)品（服務(wù)）收入的支撐佐證。

持續(xù)規(guī)范創(chuàng)新研發(fā)費用管理，確保財務(wù)指標(biāo)合格

研發(fā)費用不僅是高新技術(shù)企業(yè)、加計扣除申報的核心條件，還與其他科技創(chuàng)新平臺（企業(yè)技術(shù)中心、工程技術(shù)研究中心、技術(shù)創(chuàng)新示范企業(yè)等）獎勵政策息息相關(guān)。因此，高新技術(shù)企業(yè)必須強化研發(fā)費用的日常管理：

1、設(shè)立研發(fā)費專賬，確定研發(fā)活動所支出費用類型合理據(jù)實，每月依據(jù)研發(fā)活動實際列支，確定研發(fā)費。

2、確保研發(fā)費指標(biāo)滿足高企管理辦法的基本要求（年收入≤5000萬，研發(fā)費占收入比重5%；5000萬≤年收入≤2億，研發(fā)費占收入比重4%；2億≤年收入，研發(fā)費占收入比重3%），且企業(yè)在中國境內(nèi)產(chǎn)生的研發(fā)費總額占全部研發(fā)費總額比例不得少于60%。

3、高新技術(shù)企業(yè)研發(fā)費相關(guān)佐證材料需要真實、合理、完整、準(zhǔn)確，材料按時整備、歸檔存儲。

4、高新技術(shù)企業(yè)需要按照稅務(wù)部門的相關(guān)要求及時申辦研發(fā)費加計扣除，從而享受所得稅政策。

持續(xù)規(guī)范創(chuàng)新研發(fā)費用管理，確保財務(wù)指標(biāo)合格

已通過的高新技術(shù)企業(yè)，每年做年度審計報告時，應(yīng)在年審中披露研發(fā)數(shù)據(jù)，且有備查材料做支撐，三年后重新認(rèn)定時，保障研發(fā)費用來源合理、真實。

主動關(guān)注審核

已認(rèn)定的高企，還需要接受稅務(wù)機關(guān)的日常審核，發(fā)現(xiàn)不符合認(rèn)定條件的，將被認(rèn)定機構(gòu)重新復(fù)核認(rèn)定條件。企業(yè)應(yīng)積極關(guān)注高新技術(shù)產(chǎn)品（服務(wù)）收入占比、科技人員占比、研發(fā)費用占比及知識產(chǎn)權(quán)等情況。

審核不符合認(rèn)定條件的，取消高企資格，稅務(wù)機關(guān)追繳其自發(fā)生上述行為之日所屬年度起或不符合認(rèn)定條件年度起已享受的高企稅收優(yōu)惠。

配合執(zhí)法檢查人員做好隨抽工作

根據(jù)《高新技術(shù)企業(yè)認(rèn)定管理辦法》要求，“科技部、財政部、稅務(wù)總局應(yīng)建立隨機抽查和重點檢查機制，加強對各地高新技術(shù)企業(yè)認(rèn)定管理工作的監(jiān)督檢查。”因此，企業(yè)不僅要重視認(rèn)定時資料的準(zhǔn)備，更應(yīng)當(dāng)注重資格維持，為期滿后重新認(rèn)定及后續(xù)可能面臨的檢查做好充分準(zhǔn)備。

檢查要點

科技部門：

（1）技術(shù)領(lǐng)域是否屬于管理辦法或工作指引中的領(lǐng)域；

（2）專利權(quán)屬、專利時效、專利技術(shù)的關(guān)聯(lián)性確認(rèn)；

（3）主要高新技術(shù)產(chǎn)品（服務(wù)）收入占高新技術(shù)企業(yè)同期總收入比例是否超過50％；

（4）申報前后各期數(shù)據(jù)對比及與高新技術(shù)企業(yè)年報數(shù)據(jù)對比；

（5）申報材料各項指標(biāo)核對。

財政部門：

（1）每年定期對承擔(dān)高企審計的事務(wù)所進行底稿等風(fēng)險檢查，并抽選部分企業(yè)進行延伸檢查；

（2）會計師事務(wù)所行業(yè)協(xié)會自律檢查。

稅務(wù)部門：

（1）申報材料與稅務(wù)申報數(shù)據(jù)是否有沖突；

（2）高新技術(shù)企業(yè)認(rèn)定稅收優(yōu)惠備案檢查；

（3）研發(fā)費用加計扣除備案檢查；

（4）其他相關(guān)稅務(wù)檢查。

企業(yè)備查資料

（1）知識產(chǎn)權(quán)證書；

（2）科技成果轉(zhuǎn)化證明材料；

（3）研發(fā)活動證明材料；

（4）研發(fā)費用明細賬及相關(guān)憑證；

（5）高新技術(shù)產(chǎn)品（服務(wù)）收入證明材料；

（6）科技人員證明材料；

（7）產(chǎn)學(xué)研合作證明材料；

（8）檢查部門要求的其他資料。

及時報告企業(yè)發(fā)生的重大變化

企業(yè)發(fā)生更名或認(rèn)定條件發(fā)生重大變化（分立、合并、重組及經(jīng)營業(yè)務(wù)發(fā)生變化等）三個月內(nèi)向認(rèn)定機構(gòu)報告，并將打印出的《高新技術(shù)企業(yè)名稱變更申請表》與相關(guān)證明材料報認(rèn)定機構(gòu)，由認(rèn)定機構(gòu)負責(zé)審核企業(yè)是否仍符合高新技術(shù)企業(yè)條件。

審核符合認(rèn)定條件的

高企資格不變，重新核發(fā)認(rèn)定證書，編號與有效期不變。

審核不符合認(rèn)定條件的

對于企業(yè)更名的，重新核發(fā)認(rèn)定證書，編號與有效期不變；不符合認(rèn)定條件的，自更名或條件變化年度起取消其高新技術(shù)企業(yè)資格。

企業(yè)涉及異地搬遷的，須向遷入地認(rèn)定機構(gòu)提交相關(guān)資料

跨認(rèn)定機構(gòu)管理區(qū)域整體遷移

跨認(rèn)定機構(gòu)管理區(qū)域整體遷移的高新技術(shù)企業(yè)須向遷入地認(rèn)定機構(gòu)提交有效期內(nèi)的《高新技術(shù)企業(yè)證書》及遷入地工商等登記管理機關(guān)核發(fā)的完成遷入的相關(guān)證明材料。

完成整體遷移的

高新技術(shù)企業(yè)資格和《高新技術(shù)企業(yè)證書》繼續(xù)有效，編號與有效期不變。由遷入地認(rèn)定機構(gòu)給企業(yè)出具證明材料，并在“高新技術(shù)企業(yè)認(rèn)定管理工作網(wǎng)”上公告。

重點關(guān)注高企資格期滿時繳交所得稅

高新技術(shù)企業(yè)資格期滿當(dāng)年，在通過重新認(rèn)定前，所得稅暫按15%的稅率預(yù)繳，在年度匯算清繳前未取得高企資格的，應(yīng)按規(guī)定補繳稅款。

高新技術(shù)企業(yè)資格有效期三年，到期需要重新認(rèn)定的企業(yè)要提前做好工作安排（知識產(chǎn)權(quán)、成果轉(zhuǎn)化等各項工作）。

規(guī)范填報科技報表，履行高新技術(shù)企業(yè)統(tǒng)計調(diào)查義務(wù)，填寫年報、季報

高新技術(shù)企業(yè)認(rèn)定成功后，需按省、市對高新企業(yè)管理規(guī)定，填報各類科技、統(tǒng)計報表，如不按時填寫，將存在被撤銷高企資格的風(fēng)險。

需要履行相應(yīng)義務(wù)，并且做到：

1、每年需在規(guī)定期限內(nèi)據(jù)實填報火炬年報、高企發(fā)展年報、所得稅年度納稅申報表、統(tǒng)計局報表等科技局、統(tǒng)計局必要報表。

2、營業(yè)收入、上繳稅收、減免稅額、利潤等指標(biāo)與企業(yè)年度財務(wù)報表及所得稅匯算清繳申報表保持一致，知識產(chǎn)權(quán)、科技人員、成果轉(zhuǎn)化、研發(fā)機構(gòu)設(shè)立情況等信息與企業(yè)既有認(rèn)定申報數(shù)據(jù)保持—致。

3、填報數(shù)據(jù)須真實、合理、準(zhǔn)確，填報后數(shù)據(jù)保存完整，相應(yīng)資料歸檔保存。

填寫年報、季報
需要填寫表格有：高新技術(shù)企業(yè)發(fā)展情況報表、火炬統(tǒng)計年報表。

特別提醒：有效期內(nèi)的高新技術(shù)企業(yè)均需填報《高新技術(shù)企業(yè)的年度發(fā)展情況報表》，若累計兩年未填報的，將按規(guī)定取消其高新技術(shù)企業(yè)資格。

高企維護—國家科技型中小企業(yè)

符合科技型中小企業(yè)資質(zhì)的企業(yè)，在每年的10月底之前在科學(xué)技術(shù)部政務(wù)服務(wù)平臺完成科小的申報，建議符合條件的高新技術(shù)企業(yè)盡量完成此項評價。

轉(zhuǎn)載自：欣茂科技創(chuàng)新服務(wù)平臺